Gestión institucional de inversiones en tiempo real
Ordena, valida y actualiza la información de tus obras desde una sola plataforma. Para municipalidades, gobiernos regionales y unidades ejecutoras que buscan trazabilidad y transparencia real.
Cómo funciona
Cada actor cumple su rol.
Información trazada en tiempo real.
Un flujo institucional ordenado donde residente, supervisor, responsable y gerencia trabajan sobre la misma data — la misma que luego ve la ciudadanía a través del MEF.
La entidad arma la cancha
Carga inversiones, expedientes técnicos y define responsables. Todo queda con nombre, fecha y trazabilidad.
El residente reporta desde la obra
Sube avances, metrados, fotos y cuaderno de obra desde el celular. Sin papeleo, sin demoras.
El supervisor revisa y aprueba
Observa, valida o solicita subsanación de cada actualización. Nada avanza sin control técnico.
El responsable carga el 12B
Sube la información oficial al Formato 12B del MEF, conforme a la normativa vigente.
El gerente decide y destraba
Monitorea toda la cartera en tiempo real, detecta riesgos a tiempo y toma decisiones para destrabar la obra.
“La información que ve el ciudadano en el MEF nace de una gestión institucional ordenada, validada y trazable.”
Plataforma
Capturas reales de la plataforma
Así se ve ExpedienteCheck en operación: fichas vivas, curva S y seguimiento de avances en una sola vista.
Fichas por inversión
Toda la inversión, en una sola ficha viva.
Ficha de Expediente Técnico
- Código Único
- 2675711
- Nombre de inversión
- Construcción de plataforma, vestuarios y SSHH — Parque Perú, Pocollay
- Estado del expediente
- Aprobado
- Responsable
- Ing. Carlos Mendoza Quispe · Jefe de Estudios
- Contrato
- N° 045-2025-MDP/GM
- Monto de inversión
- S/ 2,348,915.40
- Modalidad
- Administración directa
- Última actualización
- 05/03/2026
Ficha de Ejecución Física · Q
- Código Único
- 2591893
- Nombre de inversión
- Mejoramiento de los servicios públicos de integración económica y social en recreación activa — Junta Vecinal Tte. Cnel. Ricardo O'Donovan, distrito y provincia de Tacna
- N° de contrato
- 012-2026-MPT/GI
- Contratista
- CONSORCIO TACNA INTEGRADA S.A.C.
- Residente de obra
- Ing. Carlos Mendoza Huamán
- Inspector
- Arq. Luis Torres Quispe
- Inicio contractual
- 15/01/2026
- Fin contractual
- 30/10/2026
- PIM 2026
- S/ 2,395,301.00
- Costo de obra
- S/ 4,258,709.83
- Saldo por culminar
- S/ 1,544,694.54
- Avance físico acumulado
- 56.4% · S/ 2.19M
- Certificado / Devengado
- 50.4% · S/ 1.96M
- Programado actualizado
- 65.9% · S/ 2.56M
- Brecha físico–certificado
- 6.0 pp · requiere atención
- Situación actual
- Trabajos de concreto simple y armado: ejecución en gradería, columnas, muros reforzados (elevaciones 1 y 2) y excavación de cimentación en elevación 4.
- Estado
- En ejecución
- Corte de información
- 27/02/2026
Trazabilidad completa de cambios
Cada modificación queda registrada con usuario, fecha, hora, campo modificado, valor anterior y valor nuevo. Bitácora inmutable disponible para órganos de control, OCI y Contraloría — sin posibilidad de borrar ni alterar el historial.
Roles institucionales
Cada actor con su responsabilidad clara.
Residente de obra
Registra información y evidencias en campo.
Supervisor
Revisa, observa o valida lo registrado.
Gerente de infraestructura
Aprueba avances y hace seguimiento ejecutivo.
OPMI · equipo técnico
Monitorea cartera de inversiones en tiempo real.
Estados internos
Control y sustento ante Control Interno.
Cada pago, valorización y actualización queda registrada con su estado, responsable y fecha. Es una herramienta interna de la entidad para tener mejor control del expediente y contar con sustento documentado cuando OCI o Contraloría lo soliciten.
La ciudadanía no ve este flujo: solo accede a la información ya aprobada y publicada por la entidad.
Valor institucional
Una herramienta diseñada para entidades que quieren rendir cuentas con datos.
- Centralizar información por inversión
- Reducir desorden documental
- Trazabilidad de cambios
- Monitoreo de avances físicos y documentarios
- Alimentar la vista ciudadana con información actualizada
- Mejorar transparencia y control institucional
Cierre comercial
Convierte tu información de obra en gestión visible y trazable.
La Vista Institucional forma parte del servicio ExpedienteCheck SaaS y puede implementarse para entidades que buscan mejorar el control, seguimiento y transparencia de sus inversiones.